Kuidas valida „õige“ õhtujuht?

  1. Õhtujuhi valik sõltub sündmuse iseloomust. Kas  sündmus on mänguline ja õhtujuhilt oodatakse aktiivsete mängude korraldamist, kostüümi kandmist ja energilist olekut. Või oodatakse õhtujuhti pidulikku galat juhtima, kus tema ülesandeks on esinejate sisse- ja välja juhatamine.
  2. Mis keeles toimub sündmuse või peo juhtimine? Kas piisab õhtujuhil suhtlus tasandil inglise keele oskusest või on juba vaja spetsiifilisemat ja perfektset keele oskust. Mitmed õhtujuhid panevad tihti töökeelteks mitmeid keeli aga alati tasub enne läbi rääkida, mida Teie ootate.
    Kahes keeles õhtujuhtimine on palju keerukam, kui arvatakse.  Tihti on keeruline improviseeritud juttu sama sõnumiga tõlkida teise keelde, palju võib tõlkes kaduma minna. Seetõttu tuleb ka arvestada, kuidas on õhtujuhi keele oskus, et kõik ühiselt arusaaksid.
  3. Eriti oluline on, et oleks  õhtujuhiga „klapp“. Saage kokku võimalusel mitme õhtujuhiga ja vaadake, et kas ta ka inimesena on Teile meeldiv. Kui ikka inimesena ta teile ei istu, siis ei ole siin ka midagi teha, valige järgmine. Kui tunnete, et ta on õige, siis süvenege juba peo iseloomu ja kuulake milliseid ettepanekuid on õhtujuhil peo õnnestumisse. Õhtujuht oskab tihti soovitada peokohta, ansamblit, toitlustajat, esinejaid jne.

Õhtujuhi otsingul saab kasutada mitmeid erinevaid kanaleid.

  1. Uurida sõpradelt ja tuttavatelt, et kas neil on soovitusi õhtujuhtide valikul. Uurida , et miks nad teda soovitavad ja, kuidas ning millega  õhtujuht meelde jäi.
  2. Kui näed, et firma x peol on olnud õhtujuht, kes tundub teile sümpaatne, siis võite alati julgelt selle firma peokorraldajaga ühendust võtta ning küsida, et kas nad jäid rahule ja miks?
  3. Võimalik pöörduda oma soovidega ettevõtete poole, kes sündmusi korraldavad. Neil on pikaajalised kogemused ja koostööd mitmete õhtujuhtidega ning oskavad soovitada just sellist õhtujuhti nagu teil vaja.

Milliseid vigu tehakse õhtujuhi valikul?

  1. Otsustatakse ainult hinna põhjal. Te võite saada turu keskmisest odavama õhtujuhi aga kui ta ei täida teie ootusi, siis ei ole ka hinnast kasu.
  2. Ei kohtuta erinevate õhtujuhtidega, et arusaada, kes sobib just Teie üritusele.

Kindlasti on palju aspetke millele tuleb tähelepanu pöörata,  aga lõpliku valiku teete ikkagi teie oma sisetunde järgi.

Ettevõtte jõulupidu on kindlasti sündmus, mida iga aasta oodatakse. Selle menu tõttu on nende korraldamine muutunud aina populaarsemaks ja heas mõttes möödapääsmatuks. Me kõik soovime jõulude ajal korra aja maha võtta ning nautida häid maitseelamusi suurepärase muusika ja meelelahutuse saatel. See on hetk kui ei pea mõtlema töö peale, vaid on võimalus kolleegidega koos tähistada peagi lõppeval aastal tehtut.

Mis on eduka jõulupeo kindel tunnusmärk? – Töötajad, kes ka mõned aastad hiljem elevuse ja värvikate lugudega seda õhtut meenutavad. Ürituse õnnestumiseks on vaja see sündmus üksipulgi lahti mõelda.

Tuleb leida vastused mitmele küsimusele:

Palju küsimusi ootab vastuseid. Usume, et vajadusel saate kõigega hakkama, aga kui tunnete, et kogu korraldamise protsess oleks stressivabam, siis meie aitame teid. Ideest teostuseni!

Usume, et koostöös teiega korraldame igati meeldejääva jõulupeo.

Ettevõtteüritused on olulised võimalused meeskonna ühtsuse suurendamiseks, töötajate tunnustamiseks ja ettevõtte kultuuri tugevdamiseks. Aga kuidas korraldada üritust, mis pole mitte ainult lõbus, vaid ka meeldejääv? Panime kirja 7 praktilist nõuannet, mis aitavad korraldada unustamatu firmaürituse.

1. Eesmärgi mõistmine: Enne ürituse planeerimise alustamist tuleks mõelda, mida te soovite saavutada. Kas soovite tõsta töötajate moraali, tugevdada meeskonnatööd või lihtsalt tähistada firma saavutusi? Selge eesmärk aitab teil teha otsuseid ürituse formaadi ja tegevuste osas.

2. Sobiv asukoht: Valige asukoht, mis sobib teie ürituse formaadiga ja peegeldab teie ettevõtte kultuuri. Kui soovite pingevaba atmosfääri, võib asukoht vabas õhus olla hea valik. Kui soovite formaalsemat üritust, võib sobida restoran või konverentsikeskus.

3. Tegevuste planeerimine: Tegevused peaksid olema seotud teie ürituse eesmärgiga ja sobima kutsutud külalistega. Mängud ja meeskonnatöö tegevused võivad olla lõbusad ja põnevad, samas võivad töötoad või kõnelejad pakkuda kasulikku sisu.

4. Toitlustamine: Söök ja jook on olulised komponendid igas ürituses. Valige menüü, mis rahuldab erinevaid maitseid ja dieedi vajadusi. Ärge unustage ka huvitavaid jooke, olgu need siis alkoholivabad kokteilid või hoolikalt valitud veinid.

5. Professionaalne ürituste korraldaja: Kui teil on suur üritus või kui te ei ole kindel, kust alustada, võib professionaalne ürituste korraldaja olla suureks abiks. Nad saavad aidata teil kõike planeerida alates asukoha valimisest kuni tegevuste paika panemiseni.

6. Kindel ajakava: Hea üritus on hästi korraldatud. Kindel ajakava aitab vältida segadust ja veenduda, et kõik läheb sujuvalt.

7. Järeltegevused: Ürituse järel on oluline jagada fotosid ja tänada kõiki osalejaid. See aitab luua positiivseid mälestusi ja tugevdada töötajate seotust ettevõttega. Kaaluge ka tagasiside küsimist, et saaksite järgmise ürituse veelgi paremini korraldada.


Ettevõtteürituste korraldamine võib olla suur väljakutse, kuid nende nõuannete abil saate kindlasti luua meeldejääva ja lõbusa ürituse. Peamine on mõelda oma töötajatele – mida nad naudiksid, mida nad õpiksid, kuidas nad tunneksid end väärtustatuna? Nende küsimuste abil saate korraldada ürituse, mis tõesti loeb.

Kui teil on vaja abi või inspiratsiooni, on Peoloog alati valmis teid toetama. Ükskõik, kas olete korraldamas suurt firmapidu või väiksemat meeskonnaüritust, meie kogenud meeskond aitab teil luua unustamatu kogemuse. Võtke meiega ühendust, et alustada oma järgmise ürituse planeerimist!

Millal tegid oma esimese tööotsa õhtujuhina?

Usun, et minu õhtujuhi töö algas suisa algkoolist, kuna juba siis sai juhitud nii kevadkontserte kui ka lõpuaktuseid nii et kogemustepagas on korralik.

Milliseid sündmusi Sa kõige meelsamini juhid?

Nii nagu mitmekesisus rikastab meie elu toitumises, nii toimib see minu puhul ka ürituste juhtimises. Mulle tõesti meeldib võrdselt hoida kätt pulsil nii jõulupeol, vip kliendi üritusel, suveüritusel kui ka pikalt planeeritud/ehitatud objekti või projekti avamisel.  

Mis Sind eristab võrreldes teiste õhtujuhtidega?

Kuna olen ka ise töötanud üritusturundusagentuuris, siis suudan pakkuda lisaväärtust nii ürituse korralduse kaasamõtlemisel kui ka programmi koostamisel. Samuti treenerina olen  juhendanud treeninguid suveüritustel(mehistest jõutreeningutest, kuni naiselike tantsu ja body-mind treeninguteni) ja teinud väga meeleolukaid tantsukava juhendamisi jõulu/juubelipidudel. Sellised programmi osad on ülimalt lustlikud ja aitavad bändi setti käima lükata esimesest sekundist ning sobivad tõesti kõigile.

Olen ka konverentsi juhtides pakkunud väikest sirutus/virgutusblokki ning ideid kuidas end kontoris vahepeal liikumisega turgutada.

Samuti suudan läbi viia esinemiskoolitust – kuidas paremini, veenvamalt laval või ekraanil mõjuda. Juhendan üritusi nii eesti kui ka inglise keeles.

Mis Sinu arust võib juhtuda kui sündmusel ei ole õhtujuhti?

Keegi peab üritust juhtima ning kui selleks ei ole kindlat inimest siis langeb tihti vastutus korraldajale, kes tegelikult tahaks ka ise pidu nautida või siis kukub juhtimine välja konarlik ja piinlik. Kui aga keegi seda tööd oma õlgadele ei võta, siis on suur oht, et üritus hajub, info on ebapiisav, külalised jäävad neile planeeritust ilma ning pärast on kahju kulutustest mis täie ette ei läinud. 

Milline õhtujuht oled oma stiililt?

Minu stiil on vaba, sõbralik, loov, olen tugev improviseerija, seega ei pea mulle tekste ette kirjutama. Samuti suudan asju haarata lennult ning tulenevalt sellest olen tihti käinud ka päästmas üritusi, kus õhtujuht viimasel hetkel on sunnitud olnud üritusest kõrvale jääma. 

Milline on Sinu soovitus inimesele, kes õhtujuhti otsib?

Mida varem õhtujuht projekti kaasata seda parem, kuna pea kõikidel professionaalsetel õhtujuhtidel on hulgaliselt kogemusi ja häid ideid kuidas üritus ka väga vähese eelarvega meeleolukaks muuta. Ära karda abi küsida.

Veelgi kindlam on aga mulle helistada.

Milline on parim klient, kes annab vabad käed või on kindlate soovidega?

Mõlemad on suurepärased, minu töö on olla paindlik ning kohaneda iga kliendiga.

Millal tegid oma esimese tööotsa õhtujuhina?

Ega seda kõige esimest enam ei mäletagi täpselt, et kus ja millal ja kellele, kuid hästi on meeles Eesti Meedia jõulupeo juhtimine aastast 2017. Vedasime õhtut koos hea kolleegi Robert Rooliga. Lahe sündmus oli! Kandsime „koledaid kampsuneid“ ja mul oli au tõmmata jalga valged naiste sukkpüksid ja roosa baleriini seelik! Ütleme nii, et nalja sai ja õhtu oli vinge!

Milliseid sündmusi Sa kõige meelsamini juhid?

Igat sündmust on võimalik nautida! Aga enim vast meeldivad sellised, kus on mingi teema ja saab kostüüme kanda ja/või karakteris olla! Eriti tore on siis, kui ka sündmuse tellija on ootusärevuses, asjaga kaasas ja oma kolleege/töötajaid motiveerimas! Siis on kõigil huvitav ja lõbus.

Mis Sind eristab võrreldes teiste õhtujuhtidega?

Ma olen Jaanus Koort ja mind on vaid üks! Aga, kui nüüd väheke sügavamalt mõtiskleda, siis ega raske on öelda! Pole ju teisi õhtujuhte kõrvalt näha ja jälgida saanud. Aga eks ma üks sellise omapärase huumori ja väsimatu ning julge pealehakkamisega õhtujuht olen!

Mis Sinu arust võib juhtuda kui sündmusel ei ole õhtujuhti?

Asi võib laiali valguda, kaotada sihi ja muutuda „laadaks“! Õhtujuhil on kandev roll ja tema sõna maksab. Õhtujuht teab ajagraafikut ja vaatab, et see sujuks! Õhtujuht viib kokku erinevad osapooled, lahendab võimalikke muresid ja teeb kõik endast oleneva selleks, et sündmus oleks osalistele meeldejääv!

Milline õhtujuht oled oma stiililt?

See ennekõike oleneb paljuski sündmuse stiilist! On see formaalsem või vabam? Aga ma pean ennast muhedaks õhtujuhiks. Olen vahetu ja mul meeldib nalja visata ning inimestega suhelda! Kasutan tihti oma õhtujuhtimistel eksprompt intervjueerimisi, mis õigel hetkel ja õigete inimestega lisavad õhtule naeru ja särtsu!

Milline on Sinu soovitus inimesele, kes õhtujuhti otsib?

Kui tegemist on võõra isikuga, kellest sa pole varem miskit kuulnud ega näinud, siis saa selle võimaliku õhtujuhiga kokku. Vaata talle silma ja räägi temaga paar sõna! Usu, see toob rohkelt selgust!

Veelgi kindlam on aga mulle helistada.

Milline on parim klient, kes annab vabad käed või on kindlate soovidega?

Peamine on, et kliendil oleks mingisugune esialgne nägemus oma sündmusest! See ei pea üldsegi eriti detailne olema. Siis saame koos edasi liikuda ja luua meeldejääva sündmuse kõigile!

Iga sündmus või pidu koosneb mitmetest detailidest ja nende hoolikal valikul ning kaalumisel moodustub tervik, mis on alus sündmuse õnnestumisel. Saame nimetada seda ka „keti“ efektiks. Piisab, et üks lüli on nõrk ja see mõjutab tervet üritust.

Meie räägime täna õhtujuhist või päevajuhist, nimetagem siis vastavalt sellele, millisele üritusele teda vaja on. Tihti küsitakse, et soovita head õhtujuhti. Seda üheselt soovitada on alati väga raske. Õhtujuhi valik sõltub päris mitmetest asjaoludest millele tasub tähelepanu pöörata. Vaatame lähemalt.

  1. Õhtujuhi valik sõltub sündmuse iseloomust. Kas  sündmus on mänguline ja õhtujuhilt oodatakse aktiivsete mängude korraldamist, kostüümi kandmist ja energilist olekut. Või oodatakse õhtujuhti pidulikku galat juhtima, kus tema ülesandeks on esinejate sisse- ja välja juhatamine.
  2. Mis keeles toimub sündmuse või peo juhtimine? Kas piisab õhtujuhil suhtlus tasandil inglise keele oskusest või on juba vaja spetsiifilisemat ja perfektset keele oskust. Mitmed õhtujuhid panevad tihti töökeelteks mitmeid keeli aga alati tasub enne läbi rääkida, mida Teie ootate.
    Kahes keeles õhtujuhtimine on palju keerukam, kui arvatakse.  Tihti on keeruline improviseeritud juttu sama sõnumiga tõlkida teise keelde, palju võib tõlkes kaduma minna. Seetõttu tuleb ka arvestada, kuidas on õhtujuhi keele oskus, et kõik ühiselt arusaaksid.
  3. Eriti oluline on, et oleks  õhtujuhiga „klapp“. Saage kokku võimalusel mitme õhtujuhiga ja vaadake, et kas ta ka inimesena on Teile meeldiv. Kui ikka inimesena ta teile ei istu, siis ei ole siin ka midagi teha, valige järgmine. Kui tunnete, et ta on õige, siis süvenege juba peo iseloomu ja kuulake milliseid ettepanekuid on õhtujuhil peo õnnestumisse. Õhtujuht oskab tihti soovitada peokohta, ansamblit, toitlustajat, esinejaid jne.

Õhtujuhi otsingul saab kasutada mitmeid erinevaid kanaleid.

  1. Uurida sõpradelt ja tuttavatelt, et kas neil on soovitusi õhtujuhtide valikul. Uurida , et miks nad teda soovitavad ja, kuidas ning millega  õhtujuht meelde jäi.
  2. Kui näed, et firma x peol on olnud õhtujuht, kes tundub teile sümpaatne, siis võite alati julgelt selle firma peokorraldajaga ühendust võtta ning küsida, et kas nad jäid rahule ja miks?
  3. Võimalik pöörduda oma soovidega ettevõtete poole, kes sündmusi korraldavad. Neil on pikaajalised kogemused ja koostööd mitmete õhtujuhtidega ning oskavad soovitada just sellist õhtujuhti nagu teil vaja.

Milliseid vigu tehakse õhtujuhi valikul?

  1. Otsustatakse ainult hinna põhjal. Te võite saada turu keskmisest odavama õhtujuhi aga kui ta ei täida teie ootusi, siis ei ole ka hinnast kasu.
  2. Ei kohtuta erinevate õhtujuhtidega, et arusaada, kes sobib just Teie üritusele.

Kindlasti on palju aspetke millele tuleb tähelepanu pöörata,  aga lõpliku valiku teete ikkagi teie oma sisetunde järgi.

Võta ühendust

Tõnis Milling

Juhataja / Projektijuht

+372 51 65 154

tonis@peoloog.ee

Kuid lõpuks pole numbrid kunagi tähtsad olnud, vaid tunde loomine. Et inimesed, kes minu poole pöörduvad, võiksid pärast sündmust minna magama mõttega: „Pagan… seda päeva ei unusta ma kunagi!“